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國外荒料石采購全程介紹
華瑞石材 HXCARVE （2014-11-24） 來源："中國石材網"
一、采購前的準備
1、人員的準備
由于石材是一種天然的產物，其顏色和紋理結構千變萬化，所以我們一定要挑選在我國市場上流行的顏色和花紋，還要選擇質量上乘，缺陷少甚至沒有缺陷的荒料，同時也正是由于石材荒料的天然性，使得我們認識到要尋找到完美無暇的荒料是絕對不可能的，這就要求我們的采購人員在礦山現場收貨時，應該有犀利的目光，有豐富的荒料分析經驗，能夠從石材表面的跡象分析其內部的結構。還應該對國內國外荒料的價格行情有一個充分的了解，能夠結合荒料的質量判斷其價值。還應該熟悉石材的生產加工工藝，能從荒料的結構，分析出板材的質量，分析出荒料的利用率。采購花崗石時，測量的毛尺被對方欺騙而作為凈尺，其中的損失你自己掂量掂量吧。一般花崗石存在的風險相高大理石，大理石的裂紋，色膽，色線，我們都可以采取修補的方法予以補救，但是花崗巖不行。
跨國采購往往存在語言上的障礙，在我們采購的主要資源國家中，印度以印地語為國語，土耳其用土耳其語，伊朗用波斯語，西班牙用西班牙語，巴西用葡萄牙語，意大利用意大利語，但英語都通用，所以，還要求我們的采購人員能夠熟練掌握1-2門外語，當然如果能掌握當地的語言，那更能把握采購的主動權。
我們有些公司的老板，由于公司規模小，請不起翻譯，只好硬著頭皮親自上陣，勇氣可嘉，可是國外除了生活上的不方便外，在采購現場或者商務談判中，很難有理有利有節地爭取我們的利益。
物色好了合適的人員后，還要對采購人員授權，因為在國外的礦山通信聯絡不方便，我們的采購人員必須現場拍板，要有拍板的權利和勇氣，看準了的荒料該出手，否則商機稍縱即逝，貽誤了采購良機。
2、旅行的準備
我們的人員到國外采購，走出國門要長途旅行，所以要準備好國際旅行的護照，還要取得目的地國家的簽證。在我國頒發的護照中，一種是公安機關頒發的普遍護照，俗稱因私護照，我們公民出國采購，一般都采用此種護照。另一種是由省外辦頒發的因公普通護照，該護照的好處是往返于土其耳可以免簽，而且不限逗留期限。但是持因公護照，如果要去簽其他國家，就相當麻煩，還要由當地的外辦統一辦理，費時費力，遠不如因私護照方便。
在申請對方國的簽證時，一般都要對方國家負責接待的公司出具邀請函原件，再到該國駐我國的大使館或領事館申請簽證，俗稱順簽。但是伊朗是個例外，必須由伊朗的公司到自己國家的外交部申請一個簽證號，我國公民憑此簽證號再到他們的大使館去簽證，俗稱反簽。
再就是機票的預訂問題。一般來說，國際機票都需要提前預訂，很多時候還需要轉機，所以需要航空公司或者旅行社在預訂時做好航班的接續，以免旅途耽誤時間。同時，由于我國在申請簽證時，有些國家的大使館會要求我們提供往返機票，所以我們在預訂機票時，一般都應該預訂往返票。同時各航空公司的往返機票要比兩個單程優惠得多，如果要轉機，也應該要訂另外一個往返票，再接續起來。如果旅行比較頻繁，還可以免費申請成為航空公司的會員，累積里程到一定的數量，還可以享受免費升倉，優先登機，機場服務等很多便利。
出國旅行，由于生活環境的改變，以及旅行和工作的疲勞，很容易導致身體不適，雖然國外也有醫院，可是一則擔心溝通不精確耽誤治療或者治療診斷錯誤，二則旅行中或者采購現場就診不方便，所以一般來說，應該帶一些常用的保健藥品。
我們的人民幣由于在國外不能通用，這樣我們就要選擇帶銀行的國際卡或者適量的現鈔出境，用于在國外的消費，可以憑護照上的有效簽證到中國銀行換取5000美元，出境時海關允許攜帶的外幣最高數額也是5000美元，如果超過要加以處罰。
3、供貨商的準備
由于國際貿易的風險更甚于國內貿易，所以我們應該選擇有信譽，有供貨能力的供貨商，如果能省去中間環節，直接與礦山進行貿易當然更好，但是國外有些礦山的情況了解清楚，有針對性的尋找供貨商。
首先選擇好可能的供應商，再通過傳真或電子郵件，電話，與對方聯絡，比較他們的報價和供貨質量，再從同行業的朋友中調查了解他們的信譽，從而選擇出合適1-2家供應商，以一家為主，另一家為輔，作進一步的接觸，深入了解。如果對方是貿易公司，則絕對不能讓他們知道，我們在與礦主或者其他貿易公司聯系，這一點，在我們出發以后更要注意。
去年，我們云浮的一家公司要去土耳其采購紫羅紅荒料，出發之前，打聽到土其耳一家著名的貿易公司代理了幾個礦的銷售，該產品的供應能力較強，同時還聽說這家公司以前的貿易中掉過包，欺騙過云浮的另外一家公司，但還是抱者僥幸心理，向該公司購買了200多噸紫羅紅，結果重蹈覆轍，導致直接經濟損失30多萬元。
所以，我們不能存僥幸心量，對于信譽差的公司絕對不要打交道。
由于礦山的生產量有限，采購的人員又比較多，所以我們一般都應該在出發前與供應商聯系好，聯系好接機，并且負責與礦山聯絡，準備足夠的荒料備選。同時如果采購幾個品種，還要告訴對方自己的意向，要求對方提前安排好采購行程。
同時還要與對方確認采購費用的負擔，現在的基本情況是國的總分由對方負擔。但是筆者的看法是，羊毛出生羊身上，我們應該盡量自己承擔全部費用，如果外方接待我們的費用高，我們的采購量又少，在對方無利可圖的情況下，對方很可能會采取其他手段，增加我們的風險。
4、付款的準備
國際貿易的會款，現在通用的采用信用證方式，即我們采購完畢，憑采購合同到我們的銀行申請開立信用證，這時采購商只需要付一部分保證金，銀行在收到對方寄來的單據后，再憑單據通知采購商付款。這期間，銀行承擔了一個風險，即信用證開出后，假如采購商不付款或者破產，那么銀行就得自己承擔付款的責任，所以我們在采購前，都得與銀行溝通，申請對外開立信用證，銀行經過考察后，會給采購商一個授信額度，采購商才能對外付款。
當然，如果采購采取直接電匯的方式，那么采購的風險就全部由采購商承擔了。
我們一些大型企業，為了盡可能的規避風險，又能方便快捷的購買到價廉物美的產品，開始在國外設立分公司，這是一個有益的嘗試。
二、采購的實施
1、采購行程安排
到達采購國以后，我們應該馬上與供應商確認我們的采購行程，要留足夠的時間在礦山選購，還要有一定的機動時間，還要向供應商提出安排住宿在離礦山最近的地方，一般車程不要超過1小時。因為礦山的供貨情況隨時都在變化，這樣的話，我們就能自己掌握時間，靈活機動的安排自己的采購行程，就能安排盡量多的時間在礦山，要有在礦山長住的思想準備，而不是被對方牽著鼻子走，在各地礦山之間奔波轉悠，打疲勞戰。舟車勞頓感不說，能否采購到好貨是個問題。筆者認為，一定要穩住，有長期蹲守的準備，才能采購到合適的荒料，那種打一槍換一個地方的游擊式作風，采購不到理想的荒料。
2、礦山驗貨
對于我們要采購的產品，要做到心中有數，要有自己的主見，當看到荒料時，對該批荒料的品質，價值，就會有一個正確的判斷。對于物有所值或者物超所值的荒料，當即立斷該出手就出手，對于質量差價格高的荒料，不要受供應商的盅惑，要堅決拒絕采購。
對于供應商和礦主來說，當然是要推銷掉自己全部的荒料，兒子是自己的好嗎?而且每來一批客戶，特別是新客戶，他們往往會帶我們看那類差一些礦或者一些的荒料，并且用降低的辦法來誘惑我們(降價的幅度也不大)，因為對于礦主來說，將差的荒料銷售出去，可以實現資金回籠，可以最大限度的實現利潤，對于代理商來說，這一類貨物，礦主給他的價格低，他們的利潤高。這時我們要堅決拒絕，不要上當，一定要先看好貨，否則寧愿在礦山等待新貨出來，如果時間長，還可以要求對方協助在當地租房，這樣我們還可以在異國他鄉自己動手烹制可口的中國菜。
在驗貨技巧上，大理石比較容易一些，因為大理石多采用按重量計價，沒有量尺讓尺的煩瑣，而且除了白色的大理石以外，裂紋，孔洞，色膽等都可以修補，所以對于大理石荒料主要是把握好整體的顏色和花紋，花紋要均勻，不能有大面積的陰陽色，荒料外形要方正，荒料要大，這樣加工出來的板面也大。所以在采購時，就一定要用水將荒料澆透，這樣荒料的顏色就完全顯露出來，就可以分析加工時的切割面，從荒料來分析板材的顏色和花紋，判斷板材板面的情況，預測銷售情況。
對于花崗石來說，其難度要大的多，除了要仔細查看花紋是否均勻，顏色是否一致外，還要仔細看是否有裂紋，孔洞，色線和色膽，因為這幾個缺陷不能修補，稍不留意或者判斷失誤，就會導致部分板材報廢，所以一定要用水澆透，再仔細查看，將這些缺陷用粉筆勾劃出來，如果判斷該缺陷是表面的，就要求對方扣尺，如果是貫穿型的，就堅決不能要，當然對方肯定會將一些大的缺陷輕描淡寫，這就要求我們有犀利的眼光和豐富的經驗，能判斷缺陷的走向，分析板材切割面，看有多少可以利用，當然還要抓住機會均等，與對方周旋，尺可能的為公司爭取利益。
花崗石的加工切割過程同樣也對荒料的選擇提出了要求，因為我們國內大理石一般都金剛石拉鋸切割成大板，少部分用來做異型工藝，而花崗石在國內采用砂鋸切割加工的少，很多廠家都是金剛石圓鋸切60板，70板等，如果切割面只有一個，就要算出可以出幾層板，看是否浪費，如果可以翻切，那么相對來說，出材就相對高一些。
花崗石的單位計量一般按體積，所以在現場的量尺很重要，有經驗的公司總裁般都派兩個人同行，由采購員自己拉尺，只要每個方向都爭取少1cm，大量累積起來都是不小數字，當然有時對方也會為自己爭取利益，這樣就要在現場談判，我們有時也要作出一些讓步，以筆者的經驗來說，我都是在長度讓步，而寬度和高度方向要求對方讓步。
量尺時，一般是先量出一個毛尺，再從每個方向扣5cm，作為實際結算的尺寸，俗稱凈尺，但也有部分礦山，采用凈尺，即一步到位。
3、采購確認
驗貨完畢，我們都要用噴漆噴上我們自己的標志，對方也要噴上一個英文標記，以便裝船。然后對方要出具形式發票附一份數量清單，列明荒料標記(俗稱嘜頭)，體積，重量，單價，總價等，由我們簽字確認，當然如果時間緊迫，這項工作也可以由傳真來完成。
至于價格，一般供貨商和礦山都會按照等級和他們的標準有一個固定的價格，在當前求大于供的情況下一般很難降價，對于中小客戶和新客戶更難，只能盡力去爭取了。
三、運輸與報關
1、國際海運的聯絡
采購好了荒料，從原產地國將荒料運回我國也是很關鍵的一環。通常來我們采購有FOB和CFR兩種成交方式，根據原產地國的具體情況采用不同的方式。例如于伊朗，由于對方星期四，星期五休息，而且通信聯系不是很方便，一般采用CFR方式，由于對方負責聯系船只以及負責費用。
還要分析比較價格，因為船運公司給每個客戶價格也是按照客戶的重要性來給予的，如果你是走貨量大的，那拿到的價格肯定低。有時我們自己和供應商拿到的價格都不一樣。
同時，還要考慮到風險，對于信用不佳的供貨商，一般采用FOB方式，由我們自己指定比較可靠的船運公司和負責海運費。在此種情況下，我們則應對船運公司或貨運代理的能力、船期、信譽、服務等進行了解，選擇一個比較可靠的船運公司或者貨代公司。總之，以安全、方便、快捷、費用低廉為原則。
2、貨物單據的傳遞
在采用信用證的情況下，供應商應該將提單，發票，裝箱單等票據經銀行傳遞到國內的開證銀行，由銀行通知收貨人贖單，銀行憑收貨人的簽字對外付款，同時將單據交給收貨人，收貨人就依此報關了。值得一提的是，如果我們從美國、歐洲進口貨物，對方還應該提供無木質包裝申明，如果有木質包裝，則應該提供熏蒸證書。如果是采用電匯付款，則由船運公司或者供貨商直接將單據寄到收貨人手中。
3、進口報關
進口報關時，我們應該向海關或者代理報關公司提供真實詳細的資料，并且按照海關出具的稅單盡快納稅，以實現快速通關。我們海關規定的報關時間是貨物到港的14個工作日內，否則要繳納滯報金。我們現行大理石和花崗石毛料(含未磨光板材)的進口關稅優惠率是4%，我國目前的主要進口國絕大部分都適應此稅率，同時代征增值稅17%，由于4%的關稅額也要納增值稅，實際稅率是21.68%。報關的同時，我國進口商檢機構還要進行放射性檢測，只有符合標準才允許進口，否則退運
四、核銷
1、外匯管理局的核銷
由于我國進行外匯管制，我國企業對外貿易發生的資金往來都要向外匯管理局進行申報，因而對外付款完畢，貨物進口以后，還要到負責管理的外管理進行核銷，有關單據還要留存3年備查。
2、帳務處理
進口完畢，企業還要將相關單據作好帳務處理，如果是一般納稅人，由我們進口時已經交納17%的增值稅，企業在發生銷售時可以將這一部分進行抵扣，那么企業還要向稅務局進行申報，并且留存進口單據的原件以備查。
五、結論
以上從石材的國際采購的流程以及要注意的事項作了一些膚淺的闡述，同時還是呼吁國內的企業應該團結起來，充分發揮行業協會的組織、協調和管理作用，通過行業協會把大家組織起來走聯合采購的道路，以求降低采購成本，實現我國石材企業和我國石材業的雙贏和多贏。
華瑞石材
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